¿Estas pensando en automatizar algo GRANDE en Excel? Parte 2

En el articulo anterior vimos como terminar tu proyecto en menos tiempo, ahora veremos como prepararte para los cambios y tener un programa o macro fácil de leer. Cuando trabajamos en un proyecto grande eventualmente tendremos que hacer cambios y si nuestro código no es limpio, tendremos problemas a la hora de hacer algún cambio.

Consejos para crear macros

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¿Estas pensando en automatizar algo GRANDE en Excel? Parte 1

Quizá dominas muchas de las formulas de Excel y ahora necesitas algo más… las macros de Excel y VBA parecen ser lo que buscas y has decidido crear un programa en Excel para realizar esa tarea tan compleja que no puede hacerse usando solo formulas en tu hoja de calculo. Si tu proyecto es muy GRANDE, puede que en algún momento se te salga de control, por eso te recomiendo que leas esta serie de consejos antes de comenzar o continuar tu proyecto. Comenzaremos esta serie con algunos consejos de como escribir un código más ordenado y fácil de entender.

Consejos para crear macros

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Calcula del consumo de gasolina de tu vehículo con Excel

Cuando compras un vehículo el fabricante o quien te lo vende te dice cuantos kilómetros recorre tu automovil por galón (o litro), pero la verdad es que eso depende mucho de la forma en que manejes tu vehículo, el mantenimiento que le das y del trafico con el que te encuentres en el camino. La buena noticia es que Excel puede ayudarnos incluso con este problema, he creado una hoja de calculo que te ayudará a llevar el control de la gasolina que tu carro consume por kilómetro y puedes descargarla totalmente gratis.

Hoja de calculo para calcular el consumo de gasolina

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Crear y usar constantes para hacer que tu formula se entienda mejor.

En una de mis primeras clases de programación mi profesor habló de constantes, estas se usan básicamente para “darle un nombre” a un valor que nunca cambiará, al inicio creí que no era importante usarlas y que de hecho eran una perdida de tiempo, pero más adelante me di cuenta de mi error y de lo útiles que pueden llegar a ser y hasta el día de hoy no dejo de usarlas en mis programas e incluso en mis hojas de Excel y en este articulo te voy a mostrar como uso las constantes en Excel y como me facilitan la vida.

crear y definir constantes en excel

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Ahorra tiempo usando listas personalizadas para auto rellenar celdas.

Excel viene con una opción para auto rellenar celdas, por ejemplo si escribimos un 1 y hacemos clic sobre la esquina inferior derecha de la celda y la arrastramos automáticamente Excel rellena esas celdas con valores como 1,2,3,4… etc. Eso es maravilloso pero Excel va más allá y nos permite que rellenemos las celdas no solo con números, meses, etc sino que también con los valores de listas personalizadas y ahora aprenderás como sacarle provecho a esto para ahorrar algunas horas de tu vida.

auto relleno excel

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Formato numérico al trabajar con macros de Excel.

Cuando desarrollas macros para que sean utilizadas por otras personas se debe considerar que el formato numérico puede cambiar de una región a otra por ejemplo algunos países utilizan un punto (.) como separador de miles y en otros países se utiliza una coma (,) y en este caso si tu macro asigna valores de esta forma Format(“125658″, “#,##0.00″) puede que te metas en problemas. Entonces ¿como debo dar el formato a los números? (más…)

Crea tu librería de macros y códigos VBA para Excel

Al ver este artículo quizá te preguntes ¿Para que quiero una librería de macros?, así que comenzaremos por definir la manera que esto puede beneficiarte a ti y a otras personas. Cuando hacemos alguna macro o programa usando VBA (o cualquier otro lenguaje de programación) podemos reducir el tiempo y el esfuerzo de programar si reutilizamos el código que usamos para otros proyectos, por ejemplo si estas haciendo una macro en Excel y necesitas conocer cual es la ultima fila con datos para procesar la hoja hasta esa fila, puedes tomarte 10 a 20 minutos de tu tiempo escribiendo y probando el código o simplemente puedes copiar y pegarlo desde tu librería de macros. (más…)

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