Como crear tablas dinamicas en Excel

Las tablas dinámicas (también conocidas como Pivot Tables), son una herramienta para analizar grandes cantidades de datos en forma resumida y ordenada. Para hacer una tabla dinámica en Excel, debes seguir los siguientes pasos:

  • Seleccionar el rango de celdas que contienen la información. (Excel puede seleccionar automáticamente el rango si tu seleccionas solo una de las celdas)
  • Hacer clic sobre la cinta Insertar y luego en Tabla dinámica.
  • Luego se presenta un cuadro para confirmar el rango de celdas, solo debes dar clic en Aceptar.

Crear tabla dinámica - Pantalla de selección de celdas

  • Ahora se muestra en la parte derecha una ventana con todas las columnas (El nombre se determina por el texto en la primera celda de cada columna de tu selección), Según lo que desees debes arrastrar los datos de “Seleccionar campos para agregar al informe” a una o más de las cuatro secciones que están a abajo. (Estas secciones se explican más adelante)

Ventana de configuración de tablas dinamicas

Secciones para agregar datos a una tabla dinámica.

  1. Filtro de informe: Columnas por las que puede filtrarse la tabla dinámica.
  2. Etiquetas de columna: Información que se mostrara como nuevas columnas.
  3. Etiquetas de fila: Información que se mostrará como filas.
  4. Valores: Valores que van a totalizarse (por ejemplo sumas, promedios, etc.)

Cambiar la forma en que se totalizan los valores (suma, mayor, promedio, etc)

Excel determina el calculo apropiado para totalizar los valores en la tabla dinámica, sin embargo puedes que desees usar otro calculo, para cambiarlo debes dar clic derecho sobre la primera celda, luego selecciona Resumir valores por, y luego seleccionas el tipo de calculo.

  • Suma
  • Recuento (Total de valores)
  • Promedio
  • Max (Valor más alto entre todos)
  • Min (Valor más bajo entre todos)
  • Producto (Multiplicación)

Pantalla para modificar la operacion para totalizar los valores

También puedes ver este vídeo demostrando como hacer la tabla dinámica.

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