Comúnmente cuando trabajamos en Excel utilizamos las opciones y funciones de Excel a través de los diferentes menús, esto esta bien, pero si nos tomamos un tiempo para aprender los atajos del teclado (llamados shortcuts en ingles) podremos terminar las cosas en menos tiempo y dedicar este “tiempo extra” que ganamos, en otras actividades. Es por esto que dedique un poco de tiempo a escribir este articulo con algunos de los atajos que más utilizo, espero que te sean de utilidad.
Atajos para formato de celdas
NOTA: En los atajos donde mencionemos presionar un numero, utiliza las teclas de números que se encuentra arriba de las teclas Q,W,E,R,T,Y de tu teclado.
Shift (que también es llamada Mayus) es la tecla que esta arriba de la tecla Ctrl.
- Ctrl + 1 Muestra el dialogo Formato de Celdas
- Ctrl + Shift + $ Aplicar formato de moneda a las celdas seleccionadas
- Ctrl + Shift + % Aplicar formato de porcentaje a las celdas seleccionadas
- Ctrl + Shift + # Aplicar formato de fecha a las celdas seleccionadas
- Ctrl + Shift + ! Aplicar formato numérico con separador de miles y dos decimales las celdas seleccionadas
- Ctrl + Shift + 1 (igual que el anterior)
- Ctrl + Shift + 6 Aplica borde exterior al rango de celdas seleccionadas
- F4 Después de aplicar algún formato, nos posicionamos sobre otras celdas y con esta tecla F4 se aplica el mismo formato a las celdas seleccionadas.
Atajos para fórmulas
- Alt + = Inserta una formula para auto suma de las celdas que esta arriba de la celda actual
- Tab Después de digitar en una celda “=Formula” muestra los parámetros de esta formula, por ejemplo al digitar =SUMA y presionar la tecla tab mostrara una lista de parámetros.
Atajos para ocultar celdas
- Ctrl + 9 Oculta las filas marcadas.
- Ctrl + 0 Oculta las columnas marcadas.
Atajos para edición rápida.
- Ctrl + d Al marcar algunas celdas o columna completa, si presionamos Ctrl + d, se copian en estas celdas el contenido de la celda que este a la izquierda.
- Alt + Enter Al presionar estas teclas mientras escribimos en una celda, inserta un salto de línea
Puedes consultar más atajos del teclado en este otro articulo.