Ahorra tiempo usando listas personalizadas para auto rellenar celdas.

Excel viene con una opción para auto rellenar celdas, por ejemplo si escribimos un 1 y hacemos clic sobre la esquina inferior derecha de la celda y la arrastramos automáticamente Excel rellena esas celdas con valores como 1,2,3,4… etc. Eso es maravilloso pero Excel va más allá y nos permite que rellenemos las celdas no […]

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Convertir fechas de formatos como 20131231 a algo que podamos entender

Muchas veces descargamos datos de otros sistemas para poder trabajarlos desde Excel pero en muchas ocasiones las fechas vienen en formatos diferentes como 20131231 (AMD: Año, mes dia), 2013-12-31, 31.12.2013, etc. Esto puede dificultarles el procesar esos datos o presentarlos en un informe, sin embargo Excel viene con una forma sencilla de convertir estos valores […]

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Todo sobre Tablas en Excel

Desde la versión 2007 Excel incorpora la funcionalidad de convertir un grupo de celdas en Tablas, esto ademas de dar un agradable formato a las celdas trae otras ventajas que facilitan el procesamiento de los datos, veamos ahora como sacarles el máximo provecho a las tablas.

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CONTAR.SI : Explicación y ejemplos prácticos (Excel)

Contar.Si es una función de Excel que permite contar el numero de celdas de un rango solo si cumplen con un criterio definido. Parámetros de Contar.Si: Rango: Rango de celdas en donde están los valores a contar, por ejemplo A1:A5. Criterio: Es el criterio que los valores deben cumplir para ser contados.

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Uso y consejos de función Buscarv (o vlookup) de Excel

Esta función buscarv (o vlookup en ingles) busca un valor en una tabla (rango de celdas) especificada como parámetro y al encontrarlo, devuelve el valor de una de las columnas en la misma fila en donde esta el valor encontrado. Es especialmente útil para completar datos en base a una tabla o para comprar tablas.

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Vista detallada de una tabla dinamica (Drill-Down)

Drill-Down es un termino que se usa en reportes que muestran datos totalizados (Como una tabla dinámica de Excel) y que permiten visualizar el detalle de los datos que se usaron para llegar a cada total, en la imagen siguiente se muestra un Drill-down de el total de las ventas del mes de Enero.

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Trabajar con nombres de celdas y/o rangos

Cuando usamos Excel, por lo general creamos formulas las cuales pueden llegar a ser muy complejas o en algún momento pueden ser difíciles de modificar o recordar lo que se supone que debería de hacer. Veamos un ejemplo sencillo de una formula:

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Eliminar valores duplicados en Excel

Si tienes una lista de datos y solo quieres valores únicos (eliminado los duplicados o repetidos), puedes hacerlo fácilmente en Excel 2007/2010. Primero selecciona el rango completo de todas la celdas con datos, luego has clic sobre la cinta “Datos” y luego clic en “Quitar duplicados“.

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