Funciones de texto en Excel: Ejemplos y descripciones.

Por lo general utilizamos Excel para procesar y evaluar datos numéricos, pero en ocasiones es necesario manipular o editar celdas que contienen texto, para ello podemos usar estas funciones: IZQUIERDA, DERECHA, EXTRAE, ENCONTRAR, LARGO, TEXTO y REEMPLAZAR, CONCATENAR. A continuación te mostramos descripciones y ejemplos de cada una.

IZQUIERDA

Devuelve las primeras n letras a partir de la izquierda del texto según estos parámetros:

  1. Texto.
  2. Numero de caracteres a devolver.

DERECHA

Devuelve las primeras n letras a partir de derecha a izquierda del texto según estos parámetros:

  1. Texto.
  2. Numero de caracteres a devolver.

EXTRAE

Devuelve n letras de un texto a partir de la posición que indiquemos, los parámetros son:

  1. Texto
  2. Posición dentro del Texto indicado desde la que deseamos iniciar a extraer una parte del texto.
  3. Cantidad de letras que deseamos extraer.

ENCONTRAR

Esta función encuentra un texto dentro de otro texto y regresa la posición en la cual fue encontrado, los parámetros son:

  1. Texto que estamos buscando
  2. Texto en el que deseamos realizar la búsqueda
  3. Posición por la cual deseamos realizar la búsqueda, si ingresamos 1, se buscara desde el inicio, si ingresamos 10, se buscara desde la décima letra, etc.

Nota: La búsqueda hace diferencia entre letras mayúsculas y minúsculas.

LARGO

Devuelve la cantidad de letras de un texto, la función recibe como único parámetro el texto a evaluar.

TEXTO

Esta función se aplica a números y les da el formato que le indiquemos, esta función es muy útil para presentar números de una mejor forma, en este ejemplo le aplicamos un formato de número telefónico a un texto. Los parámetros que recibe son:

  1. Texto al que se aplicará el formato.
  2. Formato deseado

Nota: Los números del texto van a reemplazar a los caracteres de numeral (#) dentro el formato indicado.

REEMPLAZAR

Esta función nos permite reemplazar o insertar textos dentro de otro texto. Recibe los siguientes parámetros:

  1. Texto en el que deseamos reemplazar o insertar.
  2. Posición dentro del texto en donde inicial el reemplazo.
  3. Número de caracteres que deseamos reemplazar, si ingresamos 0 (cero), se hará una inserción en lugar de reemplazo.
  4. Nuevo texto para insertar o reemplazar según parámetro 3

CONCATENAR

Concatenar es una palabra que se utilizar en programación para nombrar la acción de unir una serie de valores en un solo texto. Esta función en Excel nos permite unir en una celda uno o más valores. La función recibe de 1 a 30 parámetros cada uno con el valor que deseamos unir al texto final.

Uso de funcion concatenar para unir textos

Nota: Puedes unir o concatenar textos usando el operador &, por ejemplo el mismo resultado anterior se obtiene con esta formula.

=A2&B2

Conclusión

Estas funciones pueden ser muy útiles al trabajar con textos, y pueden combinarse para obtener mejores resultados, por ejemplo podemos usar la función REEMPLAZAR para modificar un texto en combinación con las funciones LARGO y ENCONTRAR para definir los caracteres a reemplazar y desde donde inicia el reemplazo.

=REEMPLAZAR(A2, ENCONTRAR("Facil",A2,1), LARGO("Facil"),"es")

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