Funciones de texto en Excel: Ejemplos y descripciones.

Por lo general utilizamos Excel para procesar y evaluar datos numéricos, pero en ocasiones es necesario manipular o editar celdas que contienen texto, para ello podemos usar las funciones de texto en Excel como: IZQUIERDA, DERECHA, EXTRAE, ENCONTRAR, LARGO, TEXTO y CONCAT. A continuación, te mostramos descripciones y ejemplos de cada una.

Función Izquierda de Excel

La función Izquierda devuelve las primeras n letras o números contando a partir de la izquierda del texto según estos parámetros:

  1. Texto: Podemos colocar un texto entre comillas, pero usualmente colocamos la celda que contiene el texto que deseamos procesar, por ejemplo, B2
  2. Número de caracteres: Aquí indicamos la cantidad de letras que deseamos que nos regrese.
Función izquierda de Excel

Quizá te estas preguntando, como podría serte de utilidad extraer una cantidad de letras a la izquierda de un texto. Hay ocasiones en que puede serte muy útil, especialmente cuando trabajas con códigos, usualmente los códigos tienen un significado, por ejemplo, en el número de chasis o VIN de los vehículos el primer caracter (letra o número) representa el país en que se fabricó el vehículo.

En la imagen de abajo muestro la fotografía de un número de chasis, el primer caracter “J” nos dice que el vehículo se fabricó en Japón. si tuvieras una lista de chasis podrías saber el país de fabricación usando la función izquierda y extrayendo solo el primer caracter.

Extraer el país de fabricación de un vehículo usando la función izquierda de Excel

Función Derecha de Excel

Es similar a la función anterior (Izquierda), pero está devuelve una cantidad de caracteres contando desde la derecha hacia la izquierda. Sus parámetros son:

  1. Texto: Podemos colocar un texto entre comillas, pero usualmente colocamos la celda que contiene el texto que deseamos procesar, por ejemplo, B2
  2. Número de caracteres: Cantidad de caracteres (letras, símbolos o números) a regresar contando de derecha a izquierda.
Funcion de excel: Derecha

Esta función es muy similar a la función Izquierda y es de gran ayuda para extraer información de códigos. Veamos un ejemplo para la función Derecha, imagina que tienes una lista de esos códigos que están las llantas de los carros. Aquí hay una imagen, seguramente ya los habías visto, en este caso el código completo es 255/55R20 110V

Códigos en las llantas de los carros.

Cada grupo de caracteres nos dice algo importante en el código de la llanta, la última letra nos dice la velocidad máxima a la que podemos conducir, en este caso esa letra V nos dice que podemos conducir hasta 240 km/h sin que la llanta se dañe. Si te gusta correr mucho, es mejor que revises si tu llanta es la adecuada para eso.

Como puedes ver la función Derecha de Excel es perfecta para saber la velocidad máxima de una llanta a partir de su código y por supuesto existen muchos más usos prácticos.

Función Extrae de Excel

Esta función regresa n cantidad de caracteres a partir de la posición que le indiquemos, sus parámetros son:

  1. Texto: Podemos colocar un texto entre comillas, pero usualmente colocamos la celda que contiene el texto que deseamos procesar, por ejemplo, B2
  2. Posición inicial: Numero de posición desde donde queremos que nos comience a regresar los caracteres.
  3. Cantidad de caracteres: Cantidad de caracteres (letras, símbolos o números) a regresar contando desde la posición que indiquemos.
Función de texto de Excel: EXTRAE, extrae una cantidad de letras desde una posición indicada como parámetro

La función se usa para extraer información que este en medio de la cadena de texto. Veamos un ejemplo en que se usa la función Extrae, cuando descargamos información de otros sistemas, las fechas podrían estar como texto y en otro formato, por ejemplo 20211231 en lugar de 31/12/2021.

Ahora imagina que necesitas extraer el mes de esa cadena de texto, entonces necesitas extraer 2 caracteres contando a partir de la posición 5, la función quedaría de esta forma: =EXTRAE(C2;5;2)

Nota: En caso de que las fórmulas te den algún error, recuerda que, según la configuración de tu computadora, los parámetros en las funciones de Excel se deben separar por una coma o un punto y coma.

Función Encontrar de Excel

Esta función encuentra un texto dentro de otro texto y regresa la posición en la cual fue encontrado, los parámetros son:

  1. Texto buscado: Texto que estamos buscando
  2. Dentro del texto: Texto en el que deseamos realizar la búsqueda
  3. Numero inicial: Posición por la cual deseamos realizar la búsqueda, si ingresamos 1, se buscará desde el inicio, si ingresamos 10, se buscará desde la décima letra, etc.
Función de texto de Excel: ENCONTRAR, busca una cadena de texto

Nota: La búsqueda hace diferencia entre letras mayúsculas y minúsculas, por ejemplo, A no es lo mismo que a (minúscula)

Personalmente uso esta función como complemento de la función Extrae, que vimos antes. Imagina que tienes una dirección de email y necesitas extraer la parte del dominio, por ejemplo, tienes el texto [email protected] y necesitas extraer la parte de gmail.com. Sabes el correo también podría ser [email protected] y sabes que la @ separa el usuario del dominio.

Entonces primero necesitas saber en qué posición esta la @, esto lo consigues con un formula como: =ENCONTRAR("@";B3) donde B3 es la celda que contiene la dirección de email. Ahora solo necesitas extraer el texto a partir de esa posición+1 (porque no queremos incluir la @), la formula final quedaría de esta forma: =EXTRAE(B3;ENCONTRAR("@";B3)+1;100)

En el último parámetro coloque un 100 por qué no sé cuántos caracteres debo extraer, pero no importa si solo hay 9 caracteres, la formula no da error, simplemente regresa los caracteres que pueda.

Ejemplo de combinación de funciones extrae y encontrar de Excel

Función Largo de Excel

Esta función devuelve la cantidad de letras de un texto, la función recibe como único parámetro el texto a evaluar.

Función de texto de excel: LARGO, regresa la cantidad de letras en una texto

Personalmente uso esta función para validar si un texto es demasiado corto o largo, si una celda debe contener la dirección de una persona y en su contenido solo ingresan un texto de 5 letras, lo más probable es que la dirección no sea la correcta. También se puede usar en combinación con otras funciones, tal y como lo hicimos en el ejemplo anterior.

Función Texto de Excel

Esta función se aplica a un texto que por lo general contiene un numero o una fecha y lo muestra según el formato que especifiquemos, los parámetros de la función son:

  1. Valor: Texto al que se aplicará el formato.
  2. Formato: Formato que deseamos usar.
Parámetros de la función Texto de Excel

Personalmente uso esta función para darle un formato especial a los números o cuando deseo mostrar las fechas con algún formato especifico. Puede que te estés preguntando para que necesitas una función para dar formato, si esto puedes hacerlo aplicando un formato a la celda. El verdadero potencial de esta función es cuando la combinas con concatenar en Excel.

Tip profesional: Si no sabes que formatos puedes usar, entonces posiciónate en una celda y presiona las teclas Ctrl + 1 esto hará que se muestre la pantalla de formato de celdas y en la categoría Personalizada podrás ver algunos formatos disponibles que puedes usar e incluso modificar.

Formatos disponibles en funciones de texto en Excel.

Función Concat de Excel

Concatenar es una palabra que se utiliza en programación para nombrar la acción de unir una serie de valores en un solo texto. Esta función de Excel nos permite unir dos o más valores y colocarlos en una celda. La función recibe de 1 a 30 parámetros, cada uno con el valor que deseamos unir al texto final. Cada vez que usamos un parámetro por ejemplo Texto2, Excel añade un parámetro adicional con el nombre Texto3 y así sucesivamente.

Función de Texto: Concat, combina uno o más textos

Un uso tradicional que se le da a esta función es cuando tienes los nombres y apellidos en celdas separadas y necesitas unirlos en una sola celda.

Nota: Puedes unir o concatenar textos usando el operador &, por ejemplo, el mismo resultado anterior se obtiene con esta fórmula: =A2 & B2

Conclusión

aquí he recopilada algunas funciones de texto que son realmente útiles, también incluí algunos ejemplos para que puedas hacerte una idea de cómo usarlas. Espero que te haya sido útil y si tienes tiempo me gustaría que escribieras un comentario sobre este artículo.

Funciones de texto en Excel: Ejemplos y descripciones.

21 comentarios en «Funciones de texto en Excel: Ejemplos y descripciones.»

  1. tengo una tarea q me dejaron q es: extraer la primera letra del apellido paterno. Eso seria con la funcion extrae y encontrar. pero si tengo por ejemplo
    juan flores millan
    ruben diego jorge cuadros flores
    jorge alejandro maldonado ximenez

    1. Hola Jorge, es una tarea de programación?, como veo la persona puede tener 1,2 o 3 nombres, y en los ejemplos siempre hay dos apellidos, entonces tendrias que encontrar la cantidad de nombres y apellidos:

      juan flores millan <---- 3 palabras ruben diego jorge cuadros flores <---- 5 palabras jorge alejandro maldonado ximenez <---- 4 palabras y sacar la primera letra de la ultima palabra - 1, por ejemplo 3-1=2, 5-1=4 y 4-1=3 y tomar la primera letra de esa.

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