7 Trucos de auto suma de Excel que probablemente no conoces.

La auto suma de Excel es algo tan popular que Microsoft la incluyó en dos ubicaciones del menú: Inicio y Fórmulas, probablemente todos los usuarios de Excel saben como aplicar una auto suma en sus hojas de calculo, y quizá tú la usas en tu trabajo todos los días, sin embargo es posible que aun no conozcas al menos uno de estos 7 trucos de la auto suma:

Truco #1 Insertar auto sumas para más de una columna en un solo paso.

Puedes insertar auto sumas en más de una columna a la vez, solo selecciona el rango que desees (con más de una columna) y presiona el botón de auto suma, con eso, se insertarán al final de cada columna seleccionada una auto suma. Puedes seleccionar columnas que no este juntas si mantienes presionada la tecla Ctrl mientras las seleccionas.

Con excel se puede aplicar auto sumas a rangos de celdas

Truco #2 Aplicar auto sumas a una tabla sobre todas las columnas y todas las filas en un solo paso.

Podemos aplicar auto sumas en todas las columnas y filas al seleccionar un rango de datos con una fila y una columna extra de celdas en blanco, luego presionamos el botón auto suma y listo.

Tambien puedes aplicar las auto sumas a todas las filas y columnas de un rango de datos, como una tabla

Truco #3 Realizar otro tipo de operación.

El botón auto suma tiene una pequeña flecha a la derecha, al presionarla puedes elegir que se realice una operación diferente a la suma, como mostrar valores máximos, etc.  Seguramente ya conocías esto, pero lo interesante es que puedes combinar este truco con los otros que hemos visto

La auto suma de excel no es solo para sumar

Truco #4 Aplicar auto sumas con el teclado

También puedes insertar una auto suma si en lugar de hacer clic sobre un botón presionas las tecla Alt + = (la tecla Alt y la tecla del signo igual) hay que tener en cuenta que en la mayoría de teclados, se debe presionar la techa Shift para sacar el signo igual, en este caso seria Alt + Shift + =.

Truco #5 Sumar solo “algunos valores” de una columna (o fila)

Si tenemos un rango de números pero solo deseamos sumar algunos valores, podemos seleccionar solo las celdas que deseemos y al presionar sobre el botón de auto suma, se sumarán esos valores y el resultado se coloca automáticamente en la siguiente celda en blanco disponible

Podemos sumar unicamente algunos valores de una columna o fila

Esto solo funciona para rangos continuos, por ejemplo no podríamos haber seleccionado las celdas B4 al B6 y agregar la celda B9.

Truco #6 Formato numérico de la auto suma

La celda de la auto suma toma el mismo formato numérico de la primera celda en el rango, por ejemplo si sumamos dos celdas y la primera tiene formato numérico de dos decimales y la segunda tiene formato numérico de 3 decimales, la auto suma tomará el formato de dos decimales.

Truco #7 Alcance de la auto suma.

Cuando aplicamos una auto suma, esta sumará todas las celdas en el rango no importa si están visibles o no, por ejemplo si están filtradas. Si lo que deseamos es que al filtrar u ocultar celdas, se sume únicamente las celdas visibles, debemos usar la formula Subtotal.

En este ejemplo tenemos dos formulas para sumar y una lista de valores con un filtro aplicado, la formula de la celda C1 es

Y para la celda C2, se usa la formula:

Dependiendo de nuestra necesidad podemos sumar solo las celdas visibles o todas

Como vemos en la imagen la primera formula suma incluso los valores ocultos y la segunda formula solo suma los valores visibles. Debemos considerar este comportamiento a la hora de elegir que formula utilizar.


Quizá te interesen estos otros articulos:

  • hector

    excelente temas y se aprende facilmente

    • Luis Cruz

      Gracias, me alegra que te guste.

      • Hola, me sirvif3 muchisimo tu artedculo. Pero tengo una duda repctseo al trabajo que estoy haciendo, ojala puedas ayudarme. Estoy calculando tiempo extra, si un trabajador labora 31 minutos se le paga como una hora, con tu me9todo si trabaja 1 hora con 3 minutos se va a 2 horas (ased lo eleged yo, dividiendo y multiplicando por 12, lo cual es perfecto, el problema viene si sf3lo fueron precisamente 31 minutos, se va a cero y no a 1 hora.Gracias de antemano.

  • Alejandro

    Buenas soy nuevo en excel, tengo un problema y lo ejemplifico a continuación.
    Tengo la celda C3 de tipo numérica, ahora necesito que cada vez que agregue un nuevo valor(número) a esa celda se sume con el anterior y me actualice el valor de la misma. Ej: si C3 vale 5, al yo agregar el número 10 a la celda el valor que debe tener la misma sería 15.
    De las formas que he intentado me da un error de referencia circular, necesito saber si existe alguna función que haga algo similar o alguna manera alternativa para hacerlo.

  • MOnica

    sumar en excel tan simple y tan complicado! con autosuma me pone la fórmula en la 1er casilla de la colukna en lugar de en la última!!! no lo puedo corregir! ademáas qué formato de números decimales suma, punto, coma, etc….por favor s¿’dan miles de opciones yt la simple suma de decimales no la explica nadie!!!

    • lcruz

      Hola Monica, para que te salga la suma al final de la columna, debes posicionarte en la ultima celda, la que este en blanco, y ahi presionas el boton de autosuma. Para el formato decimal, te pones en la celda con la autosuma y presionas las teclas “Ctrl + 1” y ahi pones el formato numerico y decis cuantos decimales queres. Saludos

  • Elias

    Hola, felicitaciones por el espacio, tengo el problema que mi excel no puedo hacer autosuma con el teclado, es como si estuviera desactivado el método abreviado de ctrl+=
    tengo office 2010 si tienes alguna idea favor me comentas

    muchas gracias

    • lcruz

      Hola Elias, gracias por tu comentario, ya actualice la informacion, puede utiliza las techas Alt + =, o las techas Alt+Shift+=

  • Patricia Martinez Falla

    Hola como están, importante sus consejos, por favor me colabora con la siguiente información:
    Tengo instalado excel 2016 y voy a sumar y no me da, sale con signo $(pesos) y no puedo sumar, no se como configurar.

    Muchas gracias.

    • lcruz

      Es posible que el dato lo agregaron con el signo de la moneda ($), para sumar la celda solo debe tener números, pero si usas el formato de moneda puedes tener en la celda solo el valor en números y a nivel de visualizacion Excel muestra el signo $




Curso HTML