Autosuma en Excel y 7 trucos de autosuma.

La autosuma en Excel es una opción que está en el menú inicio, cuando haces clic sobre esta opción, Excel va a insertar la función SUMA, la cual recibe como entrada un rango o conjunto de celdas a sumar y regresa el resultado de sumarlos. La belleza de esta opción de autosuma es que Excel determina automáticamente que celdas deseas sumar. Esta opción se encuentra ya al final de la cinta o menú inicio.

Botón de autosuma en Excel

Autosuma vertical en Excel

Si tienes un conjunto de valores que deseas sumar y están en forma vertical (columna), solo seleccionas la última celda, la que este vacía después de los valores que interesan y luego haces clic en el botón de autosuma y Excel va a insertar una formula con todas las celdas que están por encima y así obtendrás la suma de esos valores.

En este caso la celda en la fila 16 estaba vacía y al seleccionarla y hacer la autosuma, Excel sumo los valores desde la fila 7 a la 15.

Autosuma vertical en Excel

Autosuma horizontal en Excel

Aunque es menos común, también puedes hacer una suma de valores horizontales, para esto, solo debes seleccionar la primera celda vacía (a la derecha) de un rango de valores horizontales y presionar el botón de autosuma. Excel sabrá que estás haciendo una suma horizontal y tomará los valores correctos para la función suma.

Autosuma horizontal en Excel

Ahora que ya sabes realizar autosumas, veamos algunos trucos para que seas todo un experto en este tema.

Truco #1 Insertar autosumas para más de una columna en un solo paso.

Puedes insertar autosumas en más de una columna a la vez, solo selecciona el rango que desees (con más de una columna) y presiona el botón de autosuma, con eso, se insertarán al final de cada columna seleccionada una autosuma. Puedes seleccionar columnas que no estén juntas si mantienes presionada la tecla Ctrl mientras las seleccionas.

Con excel se puede aplicar auto sumas a rangos de celdas
Autosuma en más de un rango

Truco #2 Aplicar autosumas a una tabla sobre todas las columnas y todas las filas en un solo paso.

Podemos aplicar auto sumas en todas las columnas y filas al seleccionar un rango de datos con una fila y una columna extra de celdas en blanco, luego presionamos el botón autosuma y listo.

Tambien puedes aplicar las auto sumas a todas las filas y columnas de un rango de datos, como una tabla
Autosuma en todas las filas y columnas

Truco #3 Realizar otro tipo de operación con autosuma en Excel.

El botón autosuma tiene una pequeña flecha a la derecha, al presionarla puedes elegir que se realice una operación diferente a la suma: como mostrar valores máximos, etc.  Seguramente ya conocías esto, pero lo interesante es que puedes combinar este truco con los otros que hemos visto

La auto suma de excel no es solo para sumar
Cambiar autosuma por máximos, mínimos, etc

Truco #4 Autosuma en Excel con teclado

También puedes insertar una autosuma si en lugar de hacer clic sobre un botón presionas las teclas Alt + = (la tecla Alt y la tecla del signo igual) hay que tener en cuenta que, en la mayoría de los teclados, se debe presionar la tecla Shift para sacar el signo igual, en este caso sería Alt + Shift + =.

Truco #5 Sumar solo “algunos valores” de una columna (o fila)

Si tenemos un rango de números, pero solo deseamos sumar algunos valores, podemos seleccionar solo las celdas que deseemos y al presionar sobre el botón de auto suma, se sumarán esos valores y el resultado se coloca automáticamente en la siguiente celda en blanco disponible

Podemos sumar unicamente algunos valores de una columna o fila
Autosuma en solo algunas celdas

Esto solo funciona para rangos continuos, por ejemplo, no podríamos haber seleccionado las celdas B4 al B6 y agregar la celda B9.

Truco #6 Formato numérico de la autosuma

La celda de la autosuma toma el mismo formato numérico de la primera celda en el rango, por ejemplo, si sumamos dos celdas y la primera tiene formato numérico de dos decimales y la segunda tiene formato numérico de 3 decimales, la autosuma tomará el formato de dos decimales.

Truco #7 Alcance de la autosuma.

Cuando aplicamos una autosuma, esta sumará todas las celdas en el rango no importa si están visibles o no, por ejemplo, si están filtradas. Si lo que deseamos es que al filtrar u ocultar celdas, se sume únicamente las celdas visibles, debemos usar la formula Subtotal.

En este ejemplo tenemos dos fórmulas para sumar y una lista de valores con un filtro aplicado, la fórmula de la celda C1 es

=SUMA(B5:B11)

Y para la celda C2, se usa la fórmula:

=SUBTOTALES(9,B5:B11)
Dependiendo de nuestra necesidad podemos sumar solo las celdas visibles o todas
autosuma en solo celdas visibles

Como vemos en la imagen la primera fórmula suma incluso los valores ocultos y la segunda fórmula solo suma los valores visibles. Debemos considerar este comportamiento a la hora de elegir que formula utilizar.

Autosuma en Excel y 7 trucos de autosuma.

11 comentarios en «Autosuma en Excel y 7 trucos de autosuma.»

  1. una columna de números la divido (según criterios de nombres etc) insertando celdas en blanco, cómo hago para sumar automáticamente cada rango y ver el total en las celdas en blanco

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