Como hacer una tabla dinámica en Excel

Las tablas dinámicas (también conocidas como Pivot Tables), son una herramienta para analizar grandes cantidades de datos en forma resumida y ordenada. Ahora veremos cómo hacer una tabla dinámica en Excel de forma sencilla, solo debes seguir los siguientes pasos:

• Selecciona el rango de celdas que contienen la información. (Excel puede seleccionar automáticamente el rango si tú seleccionas solo una de las celdas)
• Hacer clic sobre la cinta Insertar y luego en Tabla dinámica.
• Luego se presenta un cuadro para confirmar el rango de celdas, solo debes dar clic en Aceptar.

• Ahora se muestra en la parte derecha una ventana con todas las columnas (El nombre se determina por el texto en la primera celda de cada columna de tu selección), Según lo que desees debes arrastrar los datos de “Seleccionar campos para agregar al informe” a una o más de las cuatro secciones que están a abajo. (Estas secciones se explican más adelante)

Secciones para agregar datos a una tabla dinámica.

1. Filtro de informe: Columnas por las que puede filtrarse la tabla dinámica.
2. Etiquetas de columna: Información que se mostrara como nuevas columnas.
3. Etiquetas de fila: Información que se mostrará como filas.
4. Valores: Valores que van a totalizarse (por ejemplo, sumas, promedios, etc.)

Cambiar la forma en que se totalizan los valores (suma, mayor, promedio, etc)

Excel determina el cálculo apropiado para totalizar los valores en la tabla dinámica, sin embargo, puedes que desees usar otro calculo, para cambiarlo debes dar clic derecho sobre la primera celda, luego selecciona Resumir valores por, y luego seleccionas el tipo de cálculo.

• Suma
• Recuento (Total de valores)
• Promedio
• Max (Valor más alto entre todos)
• Min (Valor más bajo entre todos)
• Producto (Multiplicación)

También puedes ver este vídeo demostrando cómo hacer la tabla dinámica.