Escrito por Luis Cruz | última actualización: 20 de noviembre del 2019
En una hoja de Excel por lo general tenemos fórmulas que se calculan con datos que debemos ingresar en otras celdas y muchas veces ocurre que mientras llenamos esos datos, escribimos sobre celdas que contienen una fórmula y la borramos, arruinando así toda la hoja de cálculo. Para evitar esto, te presentamos dos métodos para proteger tus fórmulas.
Método 1: Usando validaciones de datos
Primero seleccionamos todas las celdas que contenga formulas que deseamos proteger, haciendo clic sobre Buscar y Seleccionar de la cinta Inicio y luego hacemos clic sobre Formulas
Luego en la cinta Datos, hacemos clic sobre Validación de datos e ingresamos los datos y formula =»» (signo igual y comillas dobles) como se muestran a continuación:
Luego en la pestaña Mensaje de error, podemos ingresar un mensaje personalizado indicando que hemos des habilitado la sobre escritura de fórmulas.
La ventaja de este método es que no necesitamos proteger el libro con contraseñas y podemos proteger las formulas fácilmente. La desventaja es que se permite eliminar la formula al presionar la tecla Delete (También conocida como suprimir)
Si después deseas eliminar esta validación debes repetir los pasos anteriores y en la validación elegir «Cualquier valor» como se muestra en la siguiente imagen.
Método 2: Protegiendo la hoja.
Quizá ya has usado la opción para proteger hojas o libros de Excel pero en esta ocasión te mostraremos como proteger únicamente las formulas, permitiendo editar todas las demás celdas.
Primero selecciona todas las celdas presionando esa parte que está la esquina superior izquierda de las celdas.
Ahora presiona las teclas Ctrl+1 esto mostrará la ventana Formato de Celda, aquí debemos ir a la pestaña Proteger y desmarcar el cheque de Bloqueada, luego presionar el botón Aceptar.
Ahora seleccionamos todas las formulas.
Y presionamos de nuevo Ctrl+1, pero esta vez debemos dejar marcado el cheque de Bloqueada en la pestaña Proteger. Hacemos esto para bloquear únicamente las celdas que contienen formulas.
Ahora buscamos la cinta Revisar y hacemos clic en Proteger hoja o Proteger libro (Cualquiera de las dos opciones), y en la ventana que aparece ingresamos una clave, luego al presionar el botón Aceptar se nos pedirá que confirmemos nuevamente la misma clave.
Ahora nuestras formulas están protegidas contra cualquier cambio y las demás celdas siguen siendo editables.
La ventaja de este método es que las formulas están protegidas contra cualquier cambio o eliminación (ni siquiera le tecla Delete puede borrar las formulas). La desventaja es que debemos guardar bien la contraseña ya que si la perdemos no podremos volver a des proteger las formulas.
Si deseas eliminar la protección solo debes hacer clic en la opción «Desproteger hoja»
