Normalmente al imprimir una hoja de Excel no se imprimen los comentarios de las celdas, pero en algunas ocasiones puede ser muy útil mostrarlos. Afortunadamente para nosotros existe una opción para habilitarlos en la impresión.
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Encuentra en esta categoria Informacion y trucos en general sobre como usar mejor Excel
Calcula del consumo de gasolina de tu vehículo con Excel
Cuando compras un vehículo el fabricante o quien te lo vende te dice cuantos kilómetros recorre tu automóvil por galón (o litro), pero la verdad es que eso depende mucho de la forma en que manejes tu vehículo, el mantenimiento que le das y del tráfico con el que te encuentres en el camino.
La buena noticia es que Excel puede ayudarnos incluso con este problema, he creado una hoja de cálculo que te ayudará a llevar el control de la gasolina que tu carro consume por kilómetro y puedes descargarla totalmente gratis.
Crear y usar constantes para hacer que tu formula se entienda mejor.
En una de mis primeras clases de programación mi profesor habló de constantes, estas se usan básicamente para “darle un nombre” a un valor que nunca cambiará, al inicio creí que no era importante usarlas y que de hecho eran una perdida de tiempo, pero más adelante me di cuenta de mi error y de lo útiles que pueden llegar a ser y hasta el día de hoy no dejo de usarlas en mis programas e incluso en mis hojas de Excel y en este articulo te voy a mostrar como uso las constantes en Excel y como me facilitan la vida.
Ahorra tiempo usando listas personalizadas para auto rellenar celdas.
Excel viene con una opción para auto rellenar celdas, por ejemplo si escribimos un 1 y hacemos clic sobre la esquina inferior derecha de la celda y la arrastramos automáticamente Excel rellena esas celdas con valores como 1,2,3,4… Etc. Eso es maravilloso pero Excel va más allá y nos permite que rellenemos las celdas no solo con números, meses, etc sino que también con los valores de listas personalizadas y ahora aprenderás como sacarle provecho a esto para ahorrar algunas horas de tu vida.
NumLetras: Función para pasar (convertir) números a letras según tu país
Debido a que la función NumLetras para convertir números a letras ha tenido una gran aceptación por los lectores de este blog y he recibido muchos comentarios y peticiones sobre cómo mostrar las cantidades en letras según los formatos de cada país (por ejemplo México, Ecuador, España, etc.), he decidido crear una nueva versión que se ajuste a cada país.
Si tu país no está en la lista, puedes escribirme un comentario detallando cómo debe ser el formato y el nombre de tu país para agregarlo a la lista. Puedes descargar la macro desde aquí, o si lo prefieres puedes descargarlo como complemento de esta forma está disponible en todas las hojas de Excel que abras.
Marca de agua en Excel
En estos días estaba trabajando una hoja de cálculo para un cliente, en la cual me solicitaron agregar un mensaje en forma de marca de agua para “anunciar” a todos que esa hoja no era la versión final sino borrador o versión de prueba.
Me pareció interesante compartir aquí en el blog como lo hice. En caso de que lo necesites puedes descargar desde este enlace una hoja de cálculo con una marca de agua en Excel para que te sirva como ejemplo.
Limitar el rango de celdas visibles en Excel
Si estas desarrollando una aplicación en Excel es posible que desees limitar el rango de celdas visibles, por ejemplo hacer que en una hoja determinada no se pueda bajar más allá de la fila 14 y columna G. Hacer esto es más fácil de lo que te imaginas y no necesitas usar macros.
Menú secreto de Excel: Rellenar con fechas
Trabajando estos días con Excel descubrí un menú secreto que realmente me sorprendió, ya que en más de 10 años de trabajar con Excel no lo había descubierto y realmente es muy útil a la hora de ingresar rangos de fechas.
Rellenar celdas automáticamente con valores predefinidos en Excel.
Si regularmente ingresas listas de datos en Excel entonces puedes ahorrar mucho tiempo usando la función de auto relleno de Excel, por ejemplo de manera predeterminada puedes ingresar la palabra enero y Excel automáticamente rellena las siguientes celdas con los nombres de los meses siguientes, lo mismo sucede con los días de la semana y los números (realmente maravilloso, ¿cierto?). Pero lo mejor es que puedes ingresar tus propias listas personalizadas.
Para ingresar tus listas personalizadas, haz clic en el menú Archivo, y luego en Opciones. En la siguiente pantalla elije Avanzadas, luego baja hasta encontrar un botón llamado Modificar listas personalizadas y haz clic en él
Atajos útiles del teclado (shortcut) para Excel
Comúnmente cuando trabajamos en Excel utilizamos las opciones y funciones de Excel a través de los diferentes menús, esto esta bien, pero si nos tomamos un tiempo para aprender los atajos del teclado (llamados shortcuts en ingles) podremos terminar las cosas en menos tiempo y dedicar este “tiempo extra” que ganamos, en otras actividades. Es por esto que dedique un poco de tiempo a escribir este articulo con algunos de los atajos que más utilizo, espero que te sean de utilidad.