Crear y usar constantes para hacer que tu formula se entienda mejor.

En una de mis primeras clases de programación mi profesor habló de constantes, estas se usan básicamente para “darle un nombre” a un valor que nunca cambiará, al inicio creí que no era importante usarlas y que de hecho eran una perdida de tiempo, pero más adelante me di cuenta de mi error y de lo útiles que pueden llegar a ser y hasta el día de hoy no dejo de usarlas en mis programas e incluso en mis hojas de Excel y en este articulo te voy a mostrar como uso las constantes en Excel y como me facilitan la vida.

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Ahorra tiempo usando listas personalizadas para auto rellenar celdas.

Excel viene con una opción para auto rellenar celdas, por ejemplo si escribimos un 1 y hacemos clic sobre la esquina inferior derecha de la celda y la arrastramos automáticamente Excel rellena esas celdas con valores como 1,2,3,4… Etc. Eso es maravilloso pero Excel va más allá y nos permite que rellenemos las celdas no solo con números, meses, etc sino que también con los valores de listas personalizadas y ahora aprenderás como sacarle provecho a esto para ahorrar algunas horas de tu vida.

auto relleno excel

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Rellenar celdas automáticamente con valores predefinidos en Excel.

Si regularmente ingresas listas de datos en Excel entonces puedes ahorrar mucho tiempo usando la función de auto relleno de Excel, por ejemplo de manera predeterminada puedes ingresar la palabra enero y Excel automáticamente rellena las siguientes celdas con los nombres de los meses siguientes, lo mismo sucede con los días de la semana y los números (realmente maravilloso, ¿cierto?). Pero lo mejor es que puedes ingresar tus propias listas personalizadas.

Rellenar celdas con excel automaticamente

Para ingresar tus listas personalizadas, haz clic en el menú Archivo, y luego en Opciones. En la siguiente pantalla elije Avanzadas, luego baja hasta encontrar un botón llamado Modificar listas personalizadas y haz clic en él

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Colocar un comentario rápidamente en una celda

Para colocar un comentario rápidamente en Excel, presiona las teclas Shift + F2 (Tecla Shift y la tecla F2 al mismo tiempo) y se insertará un comentario en la celda activa. Aprovecha esta combinación de teclas  para ahorrar tiempo mientras trabajas y documentar bien tus hojas de cálculo.

Rellenar espacios en blanco en Excel.

Cuando importamos datos de un sistema o recibimos un reporte de otra persona, muchas veces recibimos una hoja de Excel como esta:

Rellenar celdas con espacios en blanco


Como vemos el vendedor solo aparece en la primera fila, luego hay espacios en blanco hasta que llegamos al siguiente vendedor.

Este formato funciona bien para un análisis visual, pero es inútil para un análisis masivo o automático, ya que al revisar la fila 3, las ventas no están asociadas a ningún vendedor (¡¡¡La celda A3 está vacía!!!), quizá en casos como este te ha tocado rellenar las filas una por una….(y pensando en cómo la persona que te envió ese formato te ha hecho perder tu tiempo). Pues hay una solución muy fácil para casos como este:

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