Ahora Excel es fácil
Luis CruzPor diferentes razones puedes querer ocultar una hoja de Excel, y quizá lo hagas haciendo clic derecho sobre la hoja y seleccionando “Ocultar”, pero esto tiene el inconveniente que al hacer clic derecho nuevamente, no solo te indica que hay hojas ocultas sino que también te permite mostrarla nuevamente. Pero existe otra forma más segura de ocultarlas. Para ocultar una hoja de … Leer más
Si tienes una lista de datos y solo quieres valores únicos (eliminado los duplicados o repetidos), puedes hacerlo fácilmente en Excel 2007/2010.
Primero selecciona el rango completo de todas las celdas con datos, luego has clic sobre la cinta “Datos” y luego clic en “Quitar duplicados“.
Si trabajas con tablas dinámicas ya sabrás que puedes agregar filtros para omitir información que no sea relevante para cierto análisis, esto funciona bien, pero si presentas una tabla dinámica de esta forma, quizá algunas personas no sepan que pueden aplicar esos filtros o incluso al ver la tabla no pueden saber de forma inmediata que filtros se han aplicado.
Excel no provee un método automático para numerar las filas, sin embargo, en ocasiones puede ser útil tener una numeración para las filas. En este artículo te enseñaremos 2 métodos sencillos para numerar celdas utilizando fórmulas.
Cuando importamos datos de un sistema o recibimos un reporte de otra persona, muchas veces recibimos una hoja de Excel como esta:
Como vemos el vendedor solo aparece en la primera fila, luego hay espacios en blanco hasta que llegamos al siguiente vendedor.
Este formato funciona bien para un análisis visual, pero es inútil para un análisis masivo o automático, ya que al revisar la fila 3, las ventas no están asociadas a ningún vendedor (¡¡¡La celda A3 está vacía!!!), quizá en casos como este te ha tocado rellenar las filas una por una….(y pensando en cómo la persona que te envió ese formato te ha hecho perder tu tiempo). Pues hay una solución muy fácil para casos como este:
Esta es una breve introducción las macros de Excel usando VBA, está escrito para personas que aun están iniciando en este mundo.
En ocasiones creamos formulas tan complejas que al revisarlas un par de meses después no tenemos ni idea de que es lo que hacemos con esas formulas. En estos casos se vuelve útil poder colocar ciertos comentarios en las fórmulas, pero ¿Como hacer esto? si ingresamos texto en las fórmulas esto provocará errores en Excel…
La cinta o menú Programador sirve para administrar complementos, macros, crear formularios, crear aplicaciones VBA, etc. y viene desactivada de forma predeterminada, para poder mostrarla debemos seguir estos pasos: Primero debemos hacer clic en el menú Archivo Ahora has clic en Opciones, esto es casi al final de la ventana. Ahora, desde esta pantalla podemos … Leer más
Si tienes una serie datos en forma de fila, pero de pronto necesitas tenerlos en forma de columnas (o viceversa), hay una forma fácil de hacer el cambio de formato con la opción transponer del pegado especial, que pega las celdas copiadas en filas si copiamos columnas o columnas si copiamos filas.
La tecla Ctrl puede ayudarnos mucho, basta con experimentar un poco para poder ver lo útil que puede llegar a ser. Después de leer esto tal vez quieras vender tu mouse!, o por lo menos le darás un descanso.