Desproteger Excel (Con contraseña)

Es común que cuando compartimos archivos de Excel con macros, protejamos el libro con alguna contraseña. El problema es cuando olvidamos esa contraseña y necesitamos modificar dicha macro. En este post veremos algunas formas de volver a tener acceso a nuestro libro con macros y algunos consejos para protegerte contra personas que quieran descifrar tu contraseña.

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Mostrar listas de valores (listbox) previamente ingresados en Excel

En ocasiones debemos ingresar un mismo dato más de una vez en Excel, en estos caso nos puede ser de utilidad presionar las teclas Atl + Flecha abajo, esto desplegará una lista con los valores que se han ingresado previamente (No se muestran valores numéricos), una vez desplegada la lista podemos seleccionar un valor usando […]

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Colocar un comentario rápidamente en una celda

Para colocar un comentario rápidamente en Excel, presiona las teclas Shift + F2 (Tecla Shift y la tecla F2 al mismo tiempo) y se insertara un comentario en la celda activa. Aprovecha esta combinación de teclas  para ahorrar tiempo mientras trabajas y documentar bien tus hojas de calculo.

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Mostrar los totales de una tabla dinámica al inicio

Las tablas dinámicas se usan para presentar grandes cantidades de datos para la toma decisiones, pero si la tabla tiene muchas filas, no podrán verse los totales a primera vista sino hasta que desplace la ventana hacia abajo. Es una buena practica, cuando presentemos un reporte de este tipo, mostrar los totales arriba para que nuestro informe sea más fácil de […]

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Uso y consejos de función Buscarv (o vlookup) de Excel

Esta función buscarv (o vlookup en ingles) busca un valor en una tabla (rango de celdas) especificada como parámetro y al encontrarlo, devuelve el valor de una de las columnas en la misma fila en donde esta el valor encontrado. Es especialmente útil para completar datos en base a una tabla o para comprar tablas.

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Agregar complementos a Excel 2010 (Add-in)

Los complementos de Excel vienen en archivos de extensión xll, xla (creado en Excel 2003) o xlam (creados en Excel 2007/2010). Para agregar esos archivos como complemento de Excel primero debes guardarlos en una carpeta de tu elección (si por alguna razón borras o cambias el nombre de la capeta después de instalarlo, el complemento dejara de funcionar). NOTA: Si tienes Excel 2007 entonces […]

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Contar palabras en una celda

Excel no viene con un método o formula para contar palabras en un texto, pero puede implementarse fácilmente mediante una combinación de las funciones LARGO, ESPACIOS, SUSTITUIR y SI. Para contar las palabras puedes usar esta formula:

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VBA: Crear mega-formulas complejas pero fáciles de usar

En ocasiones debemos realizar algún calculo combinando varias funciones en una gran formula, que al final resulta algo difícil de entender, por ejemplo la formula: =REEMPLAZAR(A2, ENCONTRAR(“facil”,A2,1), LARGO(“facil”),”complicada”) Que busca en un texto la palabra facil y la reemplaza por la palabra complicada, este ejemplo es solo para hacer una demostración. Esta formula seria más fácil de usar de esta forma: =ReemplazarTexto(A2,”facil”,”muy facil”)

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Calcular la edad de una persona en Excel

Calcular la edad de una persona es muy común cuando trabajamos con perfiles de personas y debido a que la edad cambia cada año es necesario que esta sea calculada en base a la fecha de nacimiento. Veremos dos métodos exactos para poder calcular la edad de las personas o la diferencia en años de dos fechas.

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Vista detallada de una tabla dinamica (Drill-Down)

Drill-Down es un termino que se usa en reportes que muestran datos totalizados (Como una tabla dinámica de Excel) y que permiten visualizar el detalle de los datos que se usaron para llegar a cada total, en la imagen siguiente se muestra un Drill-down de el total de las ventas del mes de Enero.

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