Excel no fue pensado para trabajar con textos, pero podemos utilizar algunas combinaciones de funciones para extraer palabras de los textos ingresados en las celdas. A continuación veremos cómo hacerlo.
Mostrar listas de valores (listbox) previamente ingresados en Excel
En ocasiones debemos ingresar un mismo dato más de una vez en Excel, en estos casos nos puede ser de utilidad presionar las teclas Atl + Flecha abajo, esto desplegará una lista con los valores que se han ingresado previamente (No se muestran valores numéricos). Una vez desplegada la lista podemos seleccionar un valor usando … Leer más
Colocar un comentario rápidamente en una celda
Para colocar un comentario rápidamente en Excel, presiona las teclas Shift + F2 (Tecla Shift y la tecla F2 al mismo tiempo) y se insertará un comentario en la celda activa. Aprovecha esta combinación de teclas para ahorrar tiempo mientras trabajas y documentar bien tus hojas de cálculo.
Mostrar los totales de una tabla dinámica al inicio
Las tablas dinámicas se usan para presentar grandes cantidades de datos para la toma decisiones, pero si la tabla tiene muchas filas, no podrán verse los totales a primera vista sino hasta que desplace la ventana hacia abajo.
Es una buena practica, cuando presentemos un reporte de este tipo, mostrar los totales arriba para que nuestro informe sea más fácil de leer.
Uso y consejos de función Buscarv (o vlookup) de Excel
Esta función buscarv (o vlookup en inglés) busca un valor en una tabla (rango de celdas) especificada como parámetro y al encontrarlo, devuelve el valor de una de las columnas en la misma fila en donde está el valor encontrado. Es especialmente útil para completar datos basándonos en una tabla o para comparar tablas.
Contar palabras en una celda
Excel no viene con un método o fórmula para contar palabras en un texto, pero puede implementarse fácilmente mediante una combinación de las funciones LARGO, ESPACIOS, SUSTITUIR y SI. Para contar las palabras puedes usar esta fórmula:
VBA: Crear mega-formulas complejas pero fáciles de usar
En ocasiones debemos realizar algún cálculo combinando varias funciones en una gran fórmula, que al final resulta algo difícil de entender, por ejemplo la formula: Que busca en un texto la palabra fácil y la reemplaza por la palabra complicada, este ejemplo es solo para hacer una demostración. Esta fórmula sería más fácil de usar de esta forma: Para llegar a este resultado puedes … Leer más
Como calcular la edad en Excel
Estas son 3 formas en las que puedes calcular la edad de alguien usando Excel. Conoce como calcular la de edad sin errores.
Vista detallada de una tabla dinámica (Drill-Down)
Drill-Down es un termino que se usa en reportes que muestran datos totalizados (Como una tabla dinámica de Excel) y que permiten visualizar el detalle de los datos que se usaron para llegar a cada total, en la imagen siguiente se muestra un Drill-down de el total de las ventas del mes de enero.
Como hacer una tabla dinámica en Excel
Las tablas dinámicas (también conocidas como Pivot Tables), son una herramienta para analizar grandes cantidades de datos en forma resumida y ordenada. Ahora veremos cómo hacer una tabla dinámica en Excel de forma sencilla, solo debes seguir los siguientes pasos: